Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) im Rahmen unserer Dienstleistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebots und der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte, einschließlich externer Onlinepräsenzen wie unserer Social-Media-Profile (nachfolgend gemeinsam als „Onlineangebot“ bezeichnet). Begriffe wie „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ entsprechen den Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). 

Verantwortlicher  

FourEnergy GmbH
Schwalbenweg 7
12529 Schönefeld
E-Mail: management@fourenergy.de
Geschäftsführer: Sebastian Heise

Arten der verarbeiteten Daten 

  • Bestandsdaten: z. B. Personenstammdaten, Namen, Adressen 
  • Kontaktdaten: z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern 
  • Inhaltsdaten: z. B. Texteingaben, Fotografien 
  • Nutzungsdaten: z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten 
  • Meta-/Kommunikationsdaten: z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen 

Kategorien betroffener Personen  

Besucher und Nutzer des Onlineangebots sowie potenzielle Geschäftspartner (z. B. Kunden), deren Daten zwecks Kontaktaufnahme erhoben werden (nachfolgend gemeinsam als „Nutzer“ bezeichnet). 

Zwecke der Verarbeitung 

  • Bereitstellung des Onlineangebots, seiner Funktionen und Inhalte 
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern 
  • Sicherheitsmaßnahmen 
  • Reichweitenmessung/Marketing 

Verwendete Begrifflichkeiten 

  • Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar gilt eine natürliche Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. 
  • Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten. 
  • Pseudonymisierung: Die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen sowie organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden. 
  • Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. 
  • Auftragsverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. 

Maßgebliche Rechtsgrundlagen 

Gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen. Für Nutzer aus dem Geltungsbereich der DSGVO, also der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), gilt, sofern die Rechtsgrundlage in dieser Datenschutzerklärung nicht explizit genannt wird, Folgendes: 

  • Einwilligung: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 7 DSGVO. 
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen: Die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung unserer Leistungen und die Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie zur Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 
  • Rechtliche Verpflichtungen: Die Verarbeitung ist notwendig zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 
  • Lebenswichtige Interessen: Sollte die Verarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich sein, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. 
  • Öffentliches Interesse oder Ausübung öffentlicher Gewalt: Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. 
  • Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 
  • Verarbeitung zu anderen Zwecken: Erfolgt die Verarbeitung zu anderen Zwecken als denen, zu denen die Daten erhoben wurden, richtet sie sich nach den Vorgaben des Art. 6 Abs. 4 DSGVO. 
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Die Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO erfolgt nach den Vorgaben des Art. 9 Abs. 2 DSGVO. 

Sicherheitsmaßnahmen 

Wir treffen gemäß den gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung und der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. 

Zu diesen Maßnahmen gehören insbesondere: 

  • Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten: Dies umfasst die Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten sowie des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. 
  • Etablierung von Verfahren: Diese gewährleisten die Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und die Reaktion auf Gefährdungen der Daten. 
  • Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen: Wir berücksichtigen den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen. 

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen und Dritten 

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen oder Dritten) offenlegen, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z. B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, zur Vertragserfüllung erforderlich ist), sofern die Nutzer eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern etc.). 

Sofern wir Daten anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe offenlegen, übermitteln oder ihnen sonst den Zugriff gewähren, erfolgt dies insbesondere zu administrativen Zwecken als berechtigtes Interesse und darüber hinaus auf einer den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden Grundlage. 

Übermittlungen in Drittländer 

Sofern wir personenbezogene Daten in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweizer Eidgenossenschaft verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder durch Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies nur, wenn: 

  • es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten erforderlich ist, 
  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, 
  • eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder 
  • es auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. 

Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt beispielsweise auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder unter Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen. 

Rechte der betroffenen Personen 

Sie haben das Recht: 

  • eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, und Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen und eine Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben zu erhalten; 
  • die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen; 
  • nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen; 
  • die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern; 
  • eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. 

Widerrufsrecht 

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. 

Widerspruchsrecht 

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen. 

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung 

Cookies sind kleine Dateien, die auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden. Sie dienen dazu, Informationen über einen Nutzer oder das genutzte Gerät während oder nach dem Besuch eines Onlineangebots zu speichern. Man unterscheidet zwischen temporären Cookies (Session-Cookies), die nach dem Schließen des Browsers gelöscht werden, und permanenten Cookies, die über einen längeren Zeitraum gespeichert bleiben. Cookies können entweder vom Betreiber der Website (First-Party-Cookies) oder von Drittanbietern (Third-Party-Cookies) stammen. 

Wir verwenden sowohl temporäre als auch permanente Cookies und informieren Sie hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung. 

Verwaltung von Cookies 

Sie können die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen Ihres Browsers gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zu Funktionseinschränkungen unseres Onlineangebots führen kann. 

Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Marketingzwecken 

Sie können dem Einsatz von Cookies für Online-Marketing-Zwecke widersprechen. Dies ist insbesondere bei Tracking-Diensten relevant. Nutzen Sie hierfür die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/. Zusätzlich können Sie die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern. Bitte beachten Sie, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unseres Onlineangebots vollumfänglich genutzt werden können. 

Löschung von Daten 

Die von uns verarbeiteten Daten werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich angegeben, löschen wir die bei uns gespeicherten Daten, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sollten Daten für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sein, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Das bedeutet, die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Dies gilt beispielsweise für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. 

Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung 

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen in der Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Sollten durch die Änderungen Mitwirkungshandlungen Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich werden, informieren wir Sie entsprechend. 

Geschäftsbezogene Verarbeitung 

Zusätzlich verarbeiten wir die folgenden Daten unserer Kunden, Interessenten und Geschäftspartner: 

  • Vertragsdaten: Informationen wie Vertragsgegenstand, Laufzeit und Kundenkategorie. 
  • Zahlungsdaten: Angaben wie Bankverbindung und Zahlungshistorie. 

Diese Daten werden zum Zweck der Erbringung vertraglicher Leistungen, des Services und der Kundenpflege sowie für Marketing, Werbung und Marktforschung verarbeitet. 

Verarbeitung zwecks Kontaktaufnahme 

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail) werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für eventuelle Anschlussfragen gespeichert. Dies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Abwicklung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder basierend auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 

Agenturdienstleistungen 

Im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen, die konzeptionelle und strategische Beratung, Kampagnenplanung, Software- und Designentwicklung bzw. -beratung, Pflege, Umsetzung von Kampagnen und Prozessen, Serveradministration, Datenanalyse, Beratungsleistungen und Schulungsleistungen umfassen, verarbeiten wir die Daten unserer Kunden. 

Hierbei verarbeiten wir: 

  • Bestandsdaten: Kundenstammdaten wie Namen oder Adressen. 
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adressen, Telefonnummern. 
  • Inhaltsdaten: Texteingaben, Fotografien, Videos. 
  • Vertragsdaten: Vertragsgegenstand, Laufzeit. 
  • Zahlungsdaten: Bankverbindung, Zahlungshistorie. 
  • Nutzungs- und Metadaten: Daten im Rahmen der Auswertung und Erfolgsmessung von Marketingmaßnahmen. 

Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, es sei denn, sie sind Bestandteil einer beauftragten Verarbeitung. Betroffene Personen sind unsere Kunden, Interessenten sowie deren Kunden, Nutzer, Websitebesucher oder Mitarbeiter und Dritte. Der Zweck der Verarbeitung besteht in der Erbringung von Vertragsleistungen, Abrechnung und unserem Kundenservice. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Leistungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen). 

Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind, und weisen auf die Notwendigkeit ihrer Angabe hin. Eine Offenlegung an externe Stellen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handeln wir gemäß den Weisungen der Auftraggeber sowie den gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten ausschließlich zu den auftragsgemäßen Zwecken. 

Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. Die Notwendigkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft. Im Fall gesetzlicher Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB, 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO). Daten, die uns im Rahmen eines Auftrags durch den Auftraggeber offengelegt wurden, löschen wir entsprechend den Vorgaben des Auftrags, grundsätzlich nach Ende des Auftrags. 

Vertragliche Leistungen 

Wir verarbeiten die Daten unserer Vertragspartner und Interessenten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen. Die Art, der Umfang und der Zweck der Datenverarbeitung richten sich nach dem jeweiligen Vertragsverhältnis. Zu den verarbeiteten Daten zählen: 

  • Stammdaten: Name, Adresse. 
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer. 
  • Vertragsdaten: In Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen. 
  • Zahlungsdaten: Bankverbindung, Zahlungshistorie. 

Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir nur, wenn sie Bestandteil einer beauftragten oder vertragsgemäßen Verarbeitung sind. Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Vertragsabschluss und die Vertragserfüllung erforderlich. Eine Weitergabe an externe Personen oder Unternehmen erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handeln wir gemäß den Weisungen der Auftraggeber und den gesetzlichen Vorgaben. 

Im Rahmen der Nutzung unserer Online-Dienste speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen sowie der Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch und unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nur, wenn sie zur Verfolgung unserer Ansprüche gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO besteht. 

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sind. Die Notwendigkeit der Aufbewahrung wird alle drei Jahre überprüft. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. 

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung 

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben, der Organisation unseres Betriebs, der Finanzbuchhaltung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, wie z. B. der Archivierung. Dabei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Betroffene Personen sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegen in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation und Archivierung von Daten, also Aufgaben, die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, der Wahrnehmung unserer Aufgaben und der Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation erfolgt gemäß den bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben. 

Wir übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater wie Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister. 

Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z. B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten speichern wir grundsätzlich dauerhaft. 

Betriebswirtschaftliche Analysen und Marktforschung 

Um unser Geschäft wirtschaftlich zu betreiben, Markttendenzen und Wünsche der Vertragspartner und Nutzer zu erkennen, analysieren wir die uns vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen und Anfragen. Wir verarbeiten dabei Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten und Metadaten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Betroffene Personen sind Vertragspartner, Interessenten, Kunden, Besucher und Nutzer unseres Online-Angebots. 

Die Analysen erfolgen zum Zweck betriebswirtschaftlicher Auswertungen, des Marketings und der Marktforschung. Dabei können wir die Profile der registrierten Nutzer mit Angaben zu deren in Anspruch genommenen Leistungen berücksichtigen. Die Analysen dienen uns zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit, der Optimierung unseres Angebots und der Betriebswirtschaftlichkeit. Die Analysen sind ausschließlich für uns bestimmt und werden nicht extern offengelegt, sofern es sich nicht um anonyme Analysen mit zusammengefassten Werten handelt. 

Sofern diese Analysen oder Profile personenbezogen sind, werden sie mit Kündigung der Nutzer gelöscht oder anonymisiert, ansonsten zwei Jahre nach Vertragsschluss. Im Übrigen werden gesamtbetriebswirtschaftliche Analysen und allgemeine Tendenzbestimmungen nach Möglichkeit anonym erstellt. 

Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren 

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern ausschließlich zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, sofern die Datenverarbeitung im Rahmen von rechtlichen Verfahren erforderlich wird, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG. 

Die Bereitstellung von Bewerberdaten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Zu den notwendigen Bewerberdaten gehören Angaben zur Person (wie Name und Adresse), Kontaktinformationen sowie die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen (wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Darüber hinaus können Bewerberinnen und Bewerber uns freiwillig weitere Informationen mitteilen. 

Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns erklären sich die Bewerberinnen und Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie die Angabe einer Schwerbehinderung). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerberinnen und Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. 

Sofern zur Verfügung gestellt, können Bewerberinnen und Bewerber ihre Bewerbungen mittels eines Onlineformulars auf unserer Website übermitteln. Die Daten werden dabei entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen. Ferner können Bewerbungen via E-Mail übermittelt werden. Bitte beachten Sie, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und Bewerberinnen und Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir empfehlen daher die Nutzung des Onlineformulars oder den postalischen Versand. 

Die von den Bewerberinnen und Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Bewerberinnen und Bewerber einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Die Daten der Bewerberinnen und Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu sie jederzeit berechtigt sind. 

Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerberinnen und Bewerber, nach Ablauf von sechs Monaten, um etwaige Anschlussfragen zur Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachkommen zu können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattungen werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert. 

Talent-Pool 

Im Rahmen der Bewerbung bieten wir Bewerberinnen und Bewerbern die Möglichkeit an, in unseren „Talent-Pool“ für einen Zeitraum von zwei Jahren auf Grundlage einer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO sowie § 26 Abs. 2 BDSG aufgenommen zu werden. Die Bewerbungsunterlagen im Talent-Pool werden ausschließlich im Rahmen künftiger Stellenausschreibungen und der Beschäftigtensuche verarbeitet und spätestens nach Ablauf der Frist gelöscht. Die Bewerberinnen und Bewerber werden darüber informiert, dass ihre Einwilligung in die Aufnahme in den Talent-Pool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das aktuelle Bewerbungsverfahren hat und sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen sowie Widerspruch im Sinne des Art. 21 DSGVO erklären können. 

Kontaktaufnahme 

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben der Nutzerinnen und Nutzer zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (im Rahmen vertraglicher oder vorvertraglicher Beziehungen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (andere Anfragen) verarbeitet. Die Angaben der Nutzerinnen und Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management-System („CRM-System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden. 

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten. 

CRM-System von ZOHO
Wir setzen das CRM-System des Anbieters Zoho Corporation Pvt. Ltd. ein, um Anfragen der Nutzer schneller und effizienter bearbeiten zu können (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 

Zoho CRM ist nach ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018 zertifiziert, was ein hohes Maß an Datensicherheit gewährleistet. Weitere Informationen zu den Zertifizierungen finden Sie unter:
https://www.zoho.com/compliance.html 

Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union, da die Daten europäischer Kunden in Rechenzentren in den Niederlanden gespeichert werden. Weitere Informationen hierzu unter:
https://www.sellmore.de/crm-blog/artikel.php?p=zoho-crm-ndash-erfahrungen-mit-der-flexiblen-crm-cloud-loesung 

Zoho CRM verwendet die Daten der Nutzer ausschließlich zur technischen Bearbeitung der Anfragen und gibt sie nicht an Dritte weiter. Für die Nutzung ist mindestens die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich; eine pseudonyme Nutzung ist möglich. Im Verlauf der Bearbeitung von Service-Anfragen kann es notwendig sein, weitere Daten wie Name und Adresse zu erheben. 

Hosting und E-Mail-Versand
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Bereitstellung von Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz, Datenbankdiensten, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technischen Wartungsleistungen, die wir zum Betrieb dieses Onlineangebotes nutzen. Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten sowie Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Bereitstellung dieses Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO (Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags). 

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
Wir bzw. unser Hostinganbieter erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören: 

  • Name der abgerufenen Webseite 
  • Datei 
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs 
  • Übertragene Datenmenge 
  • Meldung über erfolgreichen Abruf 
  • Browsertyp nebst Version 
  • Betriebssystem des Nutzers 
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) 
  • IP-Adresse 
  • Anfragender Provider 

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. 

Google Tag Manager 

Wir nutzen den Google Tag Manager, um Website-Tags über eine Oberfläche zu verwalten und Dienste wie Google Analytics sowie andere Google-Marketing-Dienste in unser Onlineangebot einzubinden. Der Tag Manager selbst implementiert die Tags und verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer. Bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die eingebundenen Google-Dienste verweisen wir auf die entsprechenden Abschnitte in dieser Datenschutzerklärung. Nutzungsrichtlinien des Google Tag Managers: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html 

Google Analytics 

Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes) setzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“), ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Nutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. 

Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Zertifizierungsstatus: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active 

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag nutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und weitere mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für uns zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. 

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. 

Die vom Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern. Zudem können Nutzer die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de 

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google: https://adssettings.google.com/authenticated 

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert. 

Datenschutzerklärung für die Nutzung von WordPress Stats 

Diese Website nutzt das WordPress-Tool Stats, um Besucherzugriffe statistisch auszuwerten. Anbieter ist die Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110-4929, USA. 

WordPress Stats verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch die Cookies generierten Informationen über die Nutzung unserer Webseite werden auf Servern in den USA gespeichert. Ihre IP-Adresse wird nach der Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert. 

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein. 

Sie können der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten für die Zukunft widersprechen, indem Sie mit einem Klick auf diesen Link einen Opt-Out-Cookie in Ihrem Browser setzen: https://www.quantcast.com/opt-out/ 

Wenn Sie die Cookies auf Ihrem Rechner löschen, müssen Sie den Opt-Out-Cookie erneut setzen. 

Onlinepräsenzen in sozialen Medien 

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Leistungen zu informieren. 

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, beispielsweise weil die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert sein könnte. US-Anbieter, die unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, verpflichten sich, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten. Dennoch bleibt zu beachten, dass der Europäische Gerichtshof das Privacy Shield im Juli 2020 für ungültig erklärt hat. 

Die Daten der Nutzer werden in der Regel für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können aus dem Nutzungsverhalten und den sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Diese Profile können verwendet werden, um Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die den mutmaßlichen Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden üblicherweise Cookies auf den Geräten der Nutzer gespeichert, die das Nutzungsverhalten und die Interessen festhalten. Diese Nutzungsprofile können auch geräteübergreifend gespeichert werden, insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und dort eingeloggt sind. 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um eine effektive Kommunikation mit den Nutzern sicherzustellen. Sofern die Nutzer von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die beschriebene Datenverarbeitung gebeten werden, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO. 

Für detaillierte Informationen zu den jeweiligen Datenverarbeitungen und Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen der Anbieter: 

  • Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) 
  • LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) 
  • Xing (New Work SE, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland) 

Drittanbieter, deren Inhalte in unser Onlineangebot eingebunden werden (z. B. Videos oder Grafiken), benötigen die IP-Adresse der Nutzer, um die Inhalte an deren Browser senden zu können. Die IP-Adresse ist somit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur Inhalte von Anbietern zu verwenden, die die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte nutzen. 

Darüber hinaus können Drittanbieter sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch „Web Beacons“ genannt) zu statistischen oder Marketingzwecken verwenden. Durch diese Pixel-Tags kann der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website analysiert werden. Die pseudonymen Informationen können in Cookies gespeichert werden und technische Details wie Browserinformationen, Betriebssystem, Referrer-URLs, Besuchszeiten sowie weitere Informationen zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten. Diese Informationen können mit anderen Datenquellen kombiniert werden. 

Google Fonts 

Wir binden die Schriftarten („Google Fonts“) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated. 

Xing 

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Xing, angeboten durch die New Work SE, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland, eingebunden werden. Hierzu können z. B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Inhalte dieses Onlineangebotes innerhalb von Xing teilen können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Xing sind, kann Xing den Aufruf der o. g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Datenschutzerklärung von Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. 

LinkedIn 

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes LinkedIn, angeboten durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, eingebunden werden. Hierzu können z. B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Inhalte dieses Onlineangebotes innerhalb von LinkedIn teilen können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform LinkedIn sind, kann LinkedIn den Aufruf der o. g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.